INFORMATIVA PRIVACY ASSORECA DAY 2024 – SOCOTEC

Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 – 14 Reg. (UE) 2016/679

In relazione a quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’Interessato nell’ambito dell’Assoreca Day in collaborazione con Socotec, che si terrà il 23 ottobre 2024 a Lainate (MI) (di seguito l’“Evento”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il Titolare del trattamento è Assoreca con sede in Milano, via Copernico, 38, c.f. 97142760152, tel. 02 58315750, p.e.c. assoreca@pec.it

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali identificativi (quali nome, cognome, azienda, e-mail aziendale, carica aziendale) (di seguito i “Dati”), comunicati dall’Interessato in occasione dell’iscrizione all’Evento.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. a del Reg. (UE) 2016/679, ovvero per la partecipazione all’Evento e per la promozione delle attività proposte da Assoreca a favore degli utenti, ed in particolare:

1. per la gestione del processo di richiesta di partecipazione e di partecipazione stessa all’Evento;
2. per finalità di marketing ovvero l’invio di materiale informativo e promozionale attraverso la newsletter e altre comunicazioni elettroniche.

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione.

* Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. (UE) 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare alla realizzazione dell’Evento. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione del Titolare del Trattamento;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Dati forniti dall’Interessato non saranno trasferiti all’estero fuori dell’Unione Europea.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR del Reg. (UE) 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Si rinvia alla Tabella alla colonna 4 (periodo di conservazione).

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Per quanto attiene ai Dati, il conferimento del consenso da parte dell’Interessato a favore di Assoreca è libero. Il mancato consenso al trattamento di cui alla finalità 1) e 2) comporta l’impossibilità per l’Interessato di partecipare all’Evento.

Con riferimento al trasferimento dei Dati in favore di Parti Terze, il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al Corso da parte dell’Interessato.

In ogni caso, l’Interessato ha la possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita con le modalità di cui all’art. 9.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’Interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi ad Assoreca, tramite all’indirizzo di posta elettronica segreteria@assoreca.it

L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, l’Interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’Interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’Interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.